PROGRAMA
CONGRESO DE BODAS Y EVENTOS SUSTENTABLES LAT
Querétaro, México
Fecha del 22 al 25 de Septiembre, 2025
Lunes 22 de Septiembre
8:00 am - 7:00 pm | ENTREGA DE GAFETES | A partir de las 8:00 am recibe tu gafete de acceso, programa y todos los detalles para aprovechar el Congreso al máximo!
10:30 am - 12:00 pm | TALLER DE BIENVENIDA| Arrancamos el Congreso con un espacio de integración y desarrollo de habilidades, no faltes a nuestro Taller de bienvenida, un momento especial para dar inicio a nuestros encuentros académicos y sumergirnos en la atmósfera del eventos!
2:30 pm - 4:00 pm | COMIDA LIBRE | Aprovecha los recesos para recargar energías y explorar la deliciosa gastronomía local. Encontrarás una gran variedad de restaurantes y cafeterías en los alrededores del recinto. (Comida no incluida)
*Incluye tus comidas con costo adicional. Te invitamos a conocer nuestros paquetes y personalizar tu experiencia.
4:00 pm - 5:00 pm | TALLER DE ANIVERSARIO | Por la tarde disfruta de una sesión imperdible, nuestro taller de aniversario, para explorar, platicar y construir juntos, nuevas y mejores formas de llevar nuestra industria!
5:00 pm - 6:30 pm | TARDE LIBRE Y TIEMPO DE ALISTARSE | Es hora de descansar y de preparase para el evento de bienvenida! ¡Luces, cámara, acción! Es hora de brillar! Prepárate para una fiesta de bienvenida mágica y especial, nuestra fiesta de aniversario # 15!
6:30 pm | Meeting Point | Lugar: TBA
7:30 pm | EVENTO DE BIENVENIDA | Únete a nosotros para celebrar el inicio de este importante encuentro. Disfruta de un cóctel de bienvenida, el lugar perfecto para conocer a otros asistentes, hacer nuevos amigos y crear recuerdos inolvidables.
Lugar: TBA / Temática: TBA
Martes 23 de Septiembre
¡Aún hay mucho por descubrir! ¡Aprovecha y disfruta de lo que tenemos preparado para ti en el segundo día del programa de aniversario!
9:00 am - 9:30 am | CEREMONIA DE INAUGURACIÓN | ¡Esto apenas comienza!, y tendremos un momento de arranque oficial, prepárate para vivir un segundo día intenso, con actividades, sesiones educativas, oportunidades de citas uno a uno, convivencia, networking y más!
9:30 am - 11:30 am | SESIONES EDUCATIVAS | Tiempo de disfrutar de la experiencia de nuestros speakers invitados, déjate guiar a través de diversos temas relevantes, durante todo el día , estarás en contacto con diferentes sesiones educativas que te inspirarán y te ayudarán generar nuevas oportunidades de negocio y de vinculación en el medio!
11:30 am - 6:00 pm | ZONA DE NETWORKING & COFFEE CHATS | ¿Buscas nuevas oportunidades? Nuestra zona de Networking te espera con un sinfín de posibilidades. Participa en los coffee chats y descubre cómo las empresas expositoras pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos.
11:50 am - 1:00 pm | SESIÓN EDUCATIVA | Otra oportunidad para sumergirte en temas especializados , en vivo, con personas que como tú trabajan todos los días por generar un cambio en esta industria y hoy están felices de compartir su experiencia contigo!
1:00 pm - 2:30pm | COMIDA LIBRE | Tendremos un receso para el almuerzo. Saborea la auténtica cocina local, como unas enchiladas queretanas, unas gorditas o unos pambazos!!. Te invitamos a explorar la diversidad gastronómica de la zona.
(Comida no incluida)
*Incluye tus comidas con costo adicional. Te invitamos a conocer nuestros paquetes y personalizar tu experiencia.
2:30 pm - 3:20 pm | ENTRENAMIENTO EXPANSIVO DE EVENTOS SUSTENTABLES| Descubre cómo hacer de tus eventos un motor de cambio. Adquiere las herramientas necesarias para planificar y ejecutar eventos sostenibles y responsables en nuestras sesiones de entrenamiento expansivo, elige la que mejor se acomode a tu perfil y comparte con los demás asistentes tu experiencia.
3:30 pm - 4:45 pm | ZONA DE NETWORKING & ACTIVACIÓN DE HUBS INTERACTIVOS| Descubre las últimas tendencias y soluciones en sostenibilidad en nuestros hubs interactivos. Cada uno de ellos, a cargo de empresas líderes en el sector, proveedores locales, te ofrecerá una experiencia inmersiva y personalizada para que puedas conocer de cerca sus productos y servicios, resolver tus dudas, desarrollar nuevas habilidades y por supuesto interactuar con otros asistentes!
- HUB 1:Diseño Floral y Table Styling | Transforma tu pasión por las flores en un arte sostenible, nuestro hub te invita a sumergirte en el mundo del diseño floral y el table styling, mientras aprendes a minimizar tu huella ecológica. Aprenderás a elaborar composta, a gestionar tus desechos de manera responsable y a incorporar elementos naturales y reciclados en tus creaciones. ¡Un espacio donde la creatividad, la belleza y la conciencia ambiental se unen.
- HUB 2: Personal & Soul Styling | Un espacio dedicado a ti. Te ayudamos a conectar con tu esencia a través de la colorimetría, el estilo personal y el bienestar así como desarrollar un estilo que refuerce tu marca personal y te permita alcanzar tus objetivos, te guiaremos para crear una imagen que te haga conectar con tu yo interior y proyéctalo al mundo!
- HUB 3: Bodas KM 0: Celebrando Sostenible y Local | Celebra el amor de manera consciente, una experiencia personalizada para crear una celebración que refleje tu esencia, valores, trabajando y conectado con artesanos y proveedores locales en nuestros talleres hands on.
- HUB 4: Enología local local para bodas | Descubre el encanto de los vinos locales y apoya a los productores de la región. Te ayudamos a crear una experiencia enológica personalizada y respetuosa con el medio ambiente, desde la selección de los vinos hasta la gestión de los residuos.
4:40 pm - 5:00 pm | MOMENTO DE NETWORKING- Zona de Networking & Coffe Chats| Visita los stands, descubre soluciones innovadoras y amplía tu red de contactos, además podrás participar en coffee chats: estas reuniones uno a uno con empresas líderes, son momentos casuales pero programados para que puedas obtener el mayor provecho, tener oportunidad de conocer a todos, establecer conexión, generar negocios y aprender de primera mano cómo impulsar tu negocio.
5:00 pm - 5:50 pm | SESIÓN EDUCATIVA | ¡Desata tu imaginación! En esta última sesión educativa del día, exploraremos técnicas creativas para encontrar soluciones innovadores a cualquier desafío. Es momento de pensar fuera de la caja!
7:00 pm | MEETING POINT | Para trasladarnos a la Fiesta de Miembros IADWP.
¡A todos los miembros de la IADWP los esperamos para irnos juntos y disfrutar de un momento de convivencia y sorpresas exclusivas por ser parte de la asociación!
Lugar: TBA
8:30 pm | FIESTA MIEMBROS IADWP | Cocktail exclusivo para Miembros IADWP convocados por la magia de esta ocasión para lucir nuestros mejores outfits y celebrar los quince del Congreso de Bodas LAT. ¡Prepárate para brillar y bailar toda la noche!
¿Aún no eres miembro? ¡Únete a nuestra comunidad! Disfruta de este evento exclusivo para Miembros IADWP, conecta con los líderes que inspiran y que te apoyarán. ¡Es el momento perfecto para unirte! obtén beneficios exclusivos que solo los miembros de la IADWP disfrutan. Conoce Más aquí
Lugar: TBA / Temática: 15 Años de la IADWP
NOCHE LIBRE | ¡Vive la experiencia de una noche Queretana! Sumérgete en la cultura de la región durante tu noche libre. Disfruta de música en vivo, degustación de mezcales o explora los barrios más pintorescos de la ciudad. Disfruta la noche!
Miércoles 24 de Septiembre
9:00 am - 6:00 pm | ZONA DE NETWORKING & COFFEE CHATS | Visita los stands en la zona de expo, este será el último día donde tendrás la oportunidad de visitarlos y establecer vinculación con nuestras empresas visitantes, aprovecha el día al máximo, acércate a todas ellas y cierra negocios!
9:00 am - 12:00 pm | SESIONES EDUCATIVAS | Culmina tu experiencia de aprendizaje con nuestras sesiones educativas de cierre. Repasa los conocimientos adquiridos y obtén valiosos consejos para aplicarlos en tu día a día. ¡No te pierdas la clausura oficial del congreso!
12:30 pm - 1:00 pm | MOMENTO DE NETWORKING | Zona de Networking & Coffe Chats, Visita los stands en la zona de expo, última llamada para hacer contactos! Aprovecha la zona de networking y expo para expandir tu red profesional.
1:00 pm-2:10 pm | COMIDA LIBRE | Disfruta de una amplia oferta gastronómica en los establecimientos cercanos al recinto y comparte ese momento con otros asistentes! (Comida no incluida)
*Incluye tus comidas con costo adicional. Te invitamos a conocer nuestros paquetes y personalizar tu experiencia.
2:10 pm - 4:10 pm | ZONA DE NETWORKING & ACTIVACIÓN DE HUBS INTERACTIVOS | Explora nuevos HUBS interactivos y descubre soluciones personalizadas para tus desafíos. ¡El segundo día te brinda la oportunidad de profundizar en los temas que más te interesan, visita los stands y disfruta de lo que tiene preparado para ti!
- HUB 1:Diseño Floral y Table Styling | Transforma tu pasión por las flores en un arte sostenible, nuestro hub te invita a sumergirte en el mundo del diseño floral y el table styling, mientras aprendes a minimizar tu huella ecológica. Aprenderás a elaborar composta, a gestionar tus desechos de manera responsable y a incorporar elementos naturales y reciclados en tus creaciones. ¡Un espacio donde la creatividad, la belleza y la conciencia ambiental se unen.
- HUB 2: Personal & Soul Styling | Un espacio dedicado a ti. Te ayudamos a conectar con tu esencia a través de la colorimetría, el estilo personal y el bienestar así como desarrollar un estilo que refuerce tu marca personal y te permita alcanzar tus objetivos, te guiaremos para crear una imagen que te haga conectar con tu yo interior y proyéctalo al mundo!
- HUB 3: Bodas KM 0: Celebrando Sostenible y Local | Celebra el amor de manera consciente, una experiencia personalizada para crear una celebración que refleje tu esencia, valores, trabajando y conectado con artesanos y proveedores locales en nuestros talleres hands on.
- HUB 4: Enología local local para bodas | Descubre el encanto de los vinos locales y apoya a los productores de la región. Te ayudamos a crear una experiencia enológica personalizada y respetuosa con el medio ambiente, desde la selección de los vinos hasta la gestión de los residuos.
4:10 pm- 5:00 pm | ENTRENAMIENTO EXPANSIVO DE EVENTOS SUSTENTABLES | Potencia tu impacto y evoluciona como planner! Continúa tu viaje hacia la sostenibilidad en nuestras sesiones de entrenamiento. Personaliza tu aprendizaje y adquiere las herramientas necesarias para organizar eventos más responsables. ¡Comparte tus avances y conecta con otros profesionales!
5:10 pm- 6:10 pm | SESIÓN EDUCATIVA FINAL | ¡La gran final! No te pierdas la sesión educativa de cierre para repasar los conceptos clave, compartir experiencias, y proyectar hacia el futuro. ¡Será una oportunidad única para celebrar nuestros logros y fortalecer nuestra comunidad
6:00 pm- 6:30 pm | CLAUSURA | ¡Prepárate para lo inesperado! En nuestra sesión de clausura, no solo conoceremos la sede del congreso 2026, sino que te sorprenderemos con muchas más novedades. ¡No te lo puedes perder!
8:30 pm | FIESTA DE CLAUSURA | La Gala Épica será el broche de oro de nuestro congreso de aniversario! Una noche para celebrar los años en este camino, para premiar, conectar y recordar. ¡Prepárate para vivir una experiencia única!
Lugar: TBA / Temática: Gala Épica
Jueves 25 de Septiembre
SALIDAS
Y así llegamos al final de este maravilloso congreso, que sea el comienzo de nuevos y fructíferos caminos para todos, inspirados, renovados y con futuros proyectos!
Feliz regreso a casa
POST CONFERENCIA
Venue & Wine Hunting
Lugar: TBA / Tarifa de participación: TBA
¡Vive una experiencia inolvidable después de la conferencia!
Únete a nosotros en un emocionante programa post-conferencia lleno de descubrimientos.
Programa Post Conferencia con costo adicional, Espacios limitados* Requiere registro previo*
*Programa en construcción, sujeto a cambios.
