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World Romance Travel Conference / Love Mexico 2021

November 8-12, 2021
  • Created with Sketch. Hotel Xcaret Arte, Mexican Caribbean
  • Created with Sketch. 855 262 6853
  • Created with Sketch. members@iadwp.com

DESCRIPTION

Celebremos el amor en una de las áreas más románticas del mundo: el Caribe Mexicano.



WORLD ROMANCE TRAVEL CONFERENCE / LOVE MEXICO 2021

El Romance Prevalece

Se parte de la tercera edición de World Romance Travel Conference / Love Mexico en el maravilloso Hotel Xcaret Arte. 

¿Qué encontrarás este año en el evento?

Sesiones inspiradoras con reconocidos conferencistas de talla internacional
Evento incluyente para todos los niveles de experiencia
Citas uno-a-uno con destinos, proveedores y hoteles, que se convertirán en tu aliado estratégico
Eventos sociales donde podrás disfrutar y convivir con una audiencia multicultural
Mesas redondas para conocer a profundidad temas de interés
Programa de sostenibilidad porque estamos convencidos de crear un evento mejor para todos

¡Llego el momento de reencontrarnos, celebrar y capacitarnos de manera única y extraordinaria!

$289 USD* Tarifa de registro incluye:
•            Sesiones plenarias y simultáneas del Programa Principal, Noviembre 8 al 12, en el recien construido Hotel Xcaret Arte (Riviera Maya),
•            Accesso a citas uno a uno con top vendors
•            Eventos de Bienvenida y Clausura.
*TARIFA DE REGISTRO NO INCLUYE HOSPEDAJE.

Conoce los términos y condiciones de World Romance Travel Conference 2021. CLICK AQUÍ 


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Schedule

noviembre 6

Llegadas

All day

Llegadas a Pre Conference 

Hotel Sede: Riu Palace Riviera Maya

*Extra cost

noviembre 7

Actividades

All day

Actividades del Pre Conference. 

Hotel Sede: Riu Palace Riviera Maya

*Espacio limitado 

noviembre 8

Traslados

All day

Traslados del Aeropuerto Internacional de Cancún al Hotel Xcaret Arte por parte de Grupo Xcaret. 


Evento de Bienvenida

08:00 pm - 11:00 pm

Bienvenidos a World Romance Travel Conference 2021 


noviembre 9

Desayuno

7:00 am - 8:30 am

Desayuno por cuenta de cada uno en los restaurantes del hotel. 


Ceremonia de Bienvenida

9:00 am - 10:00 am

Ceremonia de Inauguración, acompañados del Hotel Xcaret Arte e IADWP. 

Sesiones Educativas

10:00 am - 12:30 pm

Sesiones educativas enfocadas para Wedding Planners y Agentes de Viajes especializados en Romance. 

Comida

12:30 pm - 02:00 pm

Receso de comida. 

Networking

02:30 pm - 04:30 pm

Actividades de Networking. 

Oferta Gastronómica

06:30 pm

Al hacer tu registro en el hotel, solicita la reservación al restaurante que más te guste. 

noviembre 10

Desayuno

7:00 am - 8:30 am

Desayuno en los restaurantes del Hotel Xcaret Arte. 

Programa Educativo

09:00 am - 10:00 am

Sesión general por invitado especial.

B2B

10:00 am - 12:30 pm
Momento de interactuar uno a uno con distintas propiedades, destinos, servicios, etc. 

Comida

12:30 pm - 02:00 pm
Receso de comida. 

Networking

02:30 pm - 04:30 pm
Programa educativo de networking, conoce lo que tienen para contarte. 

Evento de Despedida

8:00 pm - 11:00 pm
Cierre de actividades educativas y de networking. 

noviembre 11

Traslados

All day
Traslados tempranos al Aeropuerto Internacional de Cancún por Grupo Xcaret. 

Disfruta

All day

Asegúrate de disfrutar del All Fun Inclusive, visita los parques, conoce las instalaciones del hotel.

Recuerda postear tus fotos con los hashtags oficiales. 

noviembre 12

Salidas

All day

Salidas al Aeropuerto Internacional de Cancún por Grupo Xcaret. 

Transfers a las actividades Post Conferencia:

- Barceló Maya Riviera *

- Catalonia Playa Maroma *

*Costo adicional 

noviembre 13

Actividades

All day

Actividades Post Conferencia en hoteles sede


- Barceló Maya Riviera *

- Catalonia Playa Maroma *

*Espacio Limitado 

noviembre 14

Salidas

All day

Salidas al Aeropuerto de Actividades Post Conferencia


- Barceló Maya Riviera*

- Catalonia Playa Maroma *

*Horarios específicos 

PRE & POST PROGRAM

PRE CONFERENCE RIU PALACE RIVIERA MAYA


$ 250.00 USD

DISPONIBLE

6 - 8 de Noviembre

Precio especial de USD$200 a Miembros activos de IADWP (contáctanos para obtener esta tarifa a: members@iadwp.com)

El Hotel Riu Palace Riviera Maya está ubicado en una hermosa playa de arena blanca en Playa del Carmen y te ofrece el mejor servicio Todo Incluido 24 horas.



POST CONFERENCIA BARCELO MAYA RIVIERA


$ 250.00 USD

DISPONIBLE

12 - 14 de noviembre

Precio especial para miembros activos de IADWP USD$200 (Contáctanos para obtener esta tarifa)

Una experiencia solo para adultos en el corazón de la Riviera Maya
Con una majestuosa edificación, amplios espacios y una combinación de texturas monocromáticas, se impone el nuevo Barceló Maya Riviera – Adults only. Ubicado frente a una de las playas más espectaculares del Caribe Mexicano, desde el resort disfrutará del esplendor que este hermoso destino tiene para ofrecer: playas de arena blanca, mar de color turquesa y hermosas vistas a un paradisiaco entorno.

*Cupo Limitado


POST CONFERENCE CATALONIA PLAYA MAROMA


$ 250.00 USD

DISPONIBLE

12-14 de Noviembre

Precio especial de USD$200 para Miembros activos de IADWP (contáctanos a members@iadwp.com para obtener esta tarifa)

La magnífica Playa de Punta Maroma da nombre al hotel Catalonia Playa Maroma, situado en un punto privilegiado del Caribe. Es un lugar hermoso por su paisaje y sorprendente por su entorno, rodeado de exuberantes manglares propios de la selva de Yucatán.


Faculty

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ADRIANNE HARRIS

Diseñadora de Bodas

Diseñadora de negocios de bodas y planificadora de eventos de celebración que hacen latir su corazón; Adrianne Harris captura la esencia del corazón de sus clientes y transforma lo ordinario en experiencias felices para toda la vida.

Conocida por sus exquisitos detalles y su brillante sentido del estilo, es la directora creativa y propietaria de Blessed Events NY. Muy respetada dentro de la industria de eventos de bodas y reconocida como la Diseñadora de Eventos de la Séptima Avenida por sus clientes, estudiantes y colegas de la industria por igual. Perfeccionó sus habilidades como diseñadora de moda durante muchos años en el corazón del distrito de la moda de la ciudad de Nueva York y tiene un don natural para infundir el estilo de la moda de alta costura en cada evento que se ha convertido en su firma.

Adrianne ha diseñado para casas de diseño de renombre como; Jones Nueva York; Donna Karan; y Carmen Marc Valvo; también aclamada como exalumna del Fashion Institute of Technology. Hace diez años, Adrianne persiguió su amor por la moda y la planificación de bodas, lo que ha demostrado ser un encaje natural dentro de la industria de los eventos y su negocio empresarial.
Irrumpir en un negocio de marca personal diseñando eventos significativos para una clientela ilustre fue un punto de inflexión como resultado de que los clientes de Adrianne deseaban toques de lujo refinado y servicios de taller exclusivos. Un punto de inflexión que los llevó a toda una vida de recuerdos “ah.increíbles” para sus clientes.


ANGELA HUGHES

Owner at Trips & Ships Luxury Travel

Para Angela Hughes, el coaching y la creación de estrategias de marketing para profesionales de viajes y empresas de viajes siempre ha sido su pasión. Durante más de 35 años, ha estado vendiendo y gestionando activamente Trips & Ships Luxury Travel, una agencia de viajes de servicio completo. Como consultora de viajes certificada desde 1993, Angela se ha propuesto crear experiencias premium a la medida a través de su negocio de consultoría de lujo, al mismo tiempo que da consultoría a agencias privadas para construir su espacio en el mercado de viajes de lujo a través de su Universidad de viajes de lujo. Es considerada una verdadera profesional entre sus colegas de la industria.

Ha aparecido en Luxury Travel Advisor,  en Fox35 TV como colaboradora habitual de viajes y, a menudo como invitada en todo el país y en las redes sociales. Hughes da conferencias como profesor adjunto en BYU en Geografía y Viajes y Turismo. Ha viajado a más de 60 países y anteriormente vivió en Osaka, Japón.

Angela también retribuye a través de viajes a través de su organización sin fines de lucro Color My World creando viajes humanitarios que cumplen con los objetivos de desarrollo sostenible en todo el mundo.

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CAMILLE JOCSAK

Fundador y Presidente de CTC, MITWA

Camille Jocsak, una galardonada organizadora de eventos internacionales y especialista en bodas de destino, es la fundadora y presidenta de Planned 2 Perfection Limited y Paradise 2 Perfection Travel (una empresa de Planned 2 Perfection), así como cofundadora de Travel with a Cause y The P2P Vida. Camille está comprometida a retribuir y cree que todos podemos hacer
una diferencia al trabajar juntos y colaborar con empresas y socios que son diversos, inclusivos y comprometidos a dejar una huella positiva en el mundo para las generaciones futuras.

Camille es emprendedora, consultora de negocios, gerente de proyectos, educadora y mentora, así como especialista certificada en viajes globales con amplia experiencia y antecedentes en la planificación de bodas, grupos y vacaciones de lujo en destinos.
Actualmente forma parte del Advisory Boads de la Asociación Internacional de Profesionales de Bodas de Destino (IADWP) y es miembro de la Asociación Internacional de Eventos en Vivo (ILEA), la Sociedad Canadiense de Planificadores de Eventos Profesionales (CANSPEP), Barbados Hotel & Asociación de Turismo (BHTA), Love Mexico, Women's Asociación de Speakers  (WSA), International Travel Writers Alliance y varias organizaciones sin fines de lucro.
La naturaleza filantrópica de Camille combina su pasión por los viajes y su deseo de retribuir al planificar, crear y seleccionar experiencias de vida memorables para sus clientes.

Además de su trabajo en los negocios, Camille se desempeña como oradora principal para las industrias de viajes y bodas de destino. Es colaboradora de varias publicaciones de revistas en línea e impresas, columnista de Luxe Beat Magazine y coautora del libro Transforming Lives: One Story at a Time.
Camille se dedica a transformar # traveldreams2memories.


FAQs



¿A qué aeropuerto debo volar?

Al Aeropuerto Internacional de Cancún (IATA - CUN)

¿Cómo me puedo registrar al Programa de Hospedaje Complementario?

Lo puedes hacer: DAR CLICK AQUÍ 

Es importante mencionar que solamente serán aceptados Destination Wedding Planners y Agentes de Viajes especializados en Viajes de Romance. 

¿En dónde se encuentra ubicado el hotel sede?

Hotel Xcaret Arte está ubicado a un lado de Hotel Xcaret México.
-A 15 minutos de Playa del Carmen
-A 45 minutos del Aeropuerto Internacional de Cancún (CUN)
-A 45 minutos de Tulum

Dirección: Carretera Chetumal - Puerto Juárez, Kilómetro 282, Solidaridad, 77710 Playa del Carmen, Quintana Roo

¿Cuál es la edad mínima para hospedarse en el Hotel Xcaret Arte?

Hotel Xcaret Arte es una experiencia Sólo Adultos, por lo que da la bienvenida a jóvenes mayores de 16 años siempre y cuando estén acompañados de sus padres o tutores legales.

Check in y check out

El check-in es a las 15:00 horas y el check-out es a las 12:00 horas.

¿Los alimentos y las bebidas están incluidos durante mi estancia en Hotel Xcaret Arte?

Si, siempre y cuando hayas sido aceptado en el programa de hospedaje complementario, también tendrás acceso a Alimentos y Bebidas dentro de los distintos restaurantes del hotel. 

A excepción de los siguientes:
Ha’ en Hotel Xcaret México
Xaak en Hotel Xcaret Arte
Algunos restaurantes son exclusivos para ciertas Casas:
Fuego de Casa Fuego en Hotel Xcaret México
Kibi-Kibi de Casa de los Artistas en Hotel Xcaret Arte

¿Cuáles son los términos y condiciones para participar en WRTC 2021?

Puedes conocerlos dando CLICK AQUÍ 

¿Cuáles son las políticas de cancelación?

• Cualquier cancelación realizada 31 días o más previos al evento, podrán ser acredoras a un crédito, válido por 12 meses, aplicable a otro evento escogido por el participante (sujeto a disponibilidad). 

• El crédito no tiene valor monetario y solo se podrá utilizar por un registro de participación del mismo valor o menor, checando previamente el valor del crédito. 

• Si el precio al evento escogido es mayor, el participante deberá de cubrir la diferencia. 

• Cancelaciones hechas menos de 31 días antes del evento, no podrán aplicar para crédito. Por causas de fuerza mayor podrán aplicarse excepciones que la dirección de IADWP confirmará.  

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